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Access完成累計余額的計算

發布者:網站建設 保定做網站  發布時間:2001-5-9    點擊次數:39474
  財務人員用手工記賬時,在“借”和“貸”后面會有一個余額,這個余額是累計余額,即每一筆賬后都在記余額。如果用電腦記賬,可以通過查詢來完成累計余額的計算。

   一、先建立表(假設保存名為《財務收支記賬》),表除必須有日期、借、貸、摘要等字段外,還要加一個自動編號字段“ID”。設計好后錄入數據。

  二、建立查詢。查詢中加入必要字段,然后在一空白字段寫入表達式--余額: nz(DSum("借","財務收支記賬","[日期]<#" & [日期] & "#"))+DSum("借","財務收支記賬","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])-nz(DSum("貸","財務收支記賬","[日期]<#" & [日期] & "#"))-DSum("貸","財務收支記賬","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])。

  三、運行這個查詢,就可以看到你需要的“余額”字段及其累計余額值了。

  說明:這個查詢只適合于原始表數據。如果想在查詢中進行篩選,而后得出的余額可能會是有問題的。
 
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